Prestataire en Gestion Administrative et Comptable

GABTROTTER est une organisation à but non lucratif créée en 2018 dans le but de
promouvoir l’utilisation responsable des technologies et des médias dans l’éducation.

Durée du contrat : 3 mois, renouvelable (novembre 2024 – août 2025)
Rémunération : 300 000 FCFA par mois

Contexte

Dans le cadre du projet visant à promouvoir l’inclusion des personnes handicapées dans les
systèmes éducatifs et démocratiques au Gabon, un prestataire est requis pour assurer la
gestion administrative et comptable du projet. Ce rôle est crucial pour garantir la
transparence, la conformité et l’efficacité des opérations financières du projet.

Objectif du poste

Le prestataire sera chargé de gérer les aspects administratifs et comptables du projet, en
veillant à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées et que
les rapports soient préparés dans les délais impartis. Il garantira également la conformité
avec les exigences légales et les normes de l’organisation.

Responsabilités principales

1. Gestion Administrative :
○ Assurer la gestion des documents administratifs liés au projet, y compris les
contrats, les factures et les rapports.
○ Organiser et maintenir un système de classement efficace pour tous les
documents du projet.
○ Préparer les convocations et les procès-verbaux des réunions de suivi du
projet.

2. Gestion Comptable :
○ Enregistrer toutes les transactions financières du projet dans le logiciel
comptable approprié.
○ Préparer les états financiers mensuels, y compris les bilans et les comptes de
résultat.
○ Assurer le suivi des dépenses par rapport au budget approuvé et identifier
toute anomalie.

3. Suivi Budgétaire :
○ Aider à la préparation et à la révision des budgets annuels du projet en
collaboration avec l’équipe de direction.
○ Fournir des analyses financières régulières pour aider à la prise de décision.

4. Conformité et Rapport :
○ Garantir la conformité aux lois et règlements locaux en matière de
comptabilité et de fiscalité.
○ Préparer des rapports financiers trimestriels pour le comité de suivi du projet.
○ Collaborer avec les auditeurs internes et externes lors des audits annuels.

Profil recherché

● Diplôme en gestion, comptabilité ou domaine connexe.
● Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et comptable, de
préférence dans le secteur non lucratif ou dans des projets similaires.
● Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques.
● Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
● Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Engagement du prestataire

Le prestataire s’engage à fournir des services professionnels de manière proactive et
transparente, en respectant les délais et les normes de qualité établies.

Dates clés :

● Date de début : novembre 2024
● Date de fin : 30 septembre 2025
● Date limite de candidature : 5 novembre 2024