Responsable Administratif Ressources Humaines (H/F)

Guichet Emploi Afrique recrute, pour le compte d’un client du secteur de la distribution au Gabon, un(e) Responsable Administratif Ressources Humaines (RARH).

Mission du poste

Assurer la gestion administrative complète des ressources humaines, garantir la conformité légale et sociale des dossiers du personnel, sécuriser les données RH et accompagner les managers dans la gestion quotidienne des collaborateurs.

Activités principales

Administration du personnel

* Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie (embauche, contrats, avenants, attestations).
* Rédiger et contrôler les contrats de travail et documents administratifs RH.
* Suivre les périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.
* Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers salariés.

Gestion administrative et disciplinaire

* Suivre les absences, congés, retards, mises en demeure et sanctions disciplinaires.
* Traiter les arrêts de travail, accidents de travail et dossiers associés.
* Assurer la conformité des procédures disciplinaires.

Paie et variables

* Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
* Contrôler les pré-bulletins de paie en lien avec le service paie.
* Assurer la fiabilité des données transmises à la paie.

Suivi des effectifs et reporting RH

* Mettre à jour les mouvements du personnel (entrées, sorties, mobilités).
* Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, turnover).
* Alimenter le SIRH et garantir la qualité des données sociales.

Relations internes

* Répondre aux demandes des collaborateurs sur les aspects administratifs RH.
* Accompagner les managers dans l’application des procédures RH.
* Servir d’interface avec les organismes sociaux et partenaires externes.

Conformité et amélioration des process

* Veiller au respect du droit du travail et des obligations sociales.
* Participer à la digitalisation et à l’optimisation des processus RH.

Profil recherché

* Bac+4/5 en RH, Droit social ou équivalent.
* 5 à 8 ans d’expérience en administration RH.
* Maîtrise du droit du travail, de la paie et des SIRH.
* Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

Rémunération et avantages

* Salaire attractif selon profil.
* Assurance santé + ayants droit.
* Voiture de fonction.
* Bonus annuel de performance.

Date limite : Jeudi 25 Août 2026 à 23h59

Entretiens : au fur et à mesure, tenez-vous prêts.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste est basé au Gabon et est exclusivement ouvert aux candidats locaux.