Assistant(e) Manager

SOCLE CH & PARTNERS, cabinet spécialisé dans le développement du capital humain recrute pour le compte de l’un de ses partenaires du secteur pétrolier un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous avez pour mission de fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des téléconférences et planifier des rendez-vous.

✨ À ce titre, vos missions consistent :

• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises.
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports.
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration.
• Faire les agencements de voyages pour les exécutifs.
• Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation.

🎓 Qualifications et exigences

• Diplômé(e) en Support à l’action managérial ou similaire niveau Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience minimum de cinq (05) ans à un poste similaire.
• Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

🛠️ Compétences (par ordre d’importance)

• Intégrité : Être honnête et faire preuve d’éthique.
• Souci du détail : Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
• Fiabilité : Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
• Coopération : Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.
• Souci des autres : S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail.

💡 Atouts complémentaires

De plus, vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique, la prise de note, la comptabilité… Vos qualités relationnelles seront un atout pour votre intégration professionnelle.
La maitrise de la langue anglaise est obligatoire à ce poste.

Disponible, dynamique et organisé(e), vous savez hiérarchiser vos tâches et anticiper sur les situations.
Force de proposition, et à l’écoute vous avez le sens du management, de la communication.
Attentif(ve), assidu(e), méticuleux(se), vous êtes surement le/la candidat(e) idéal(e).

📩 Pour candidater

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

👉 contactezsoclech@gmail.com

🗓️ Avant le 15/10/2025 à 12h00
📌 En précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.