À propos de moi

Objet : Candidature au poste d’Assistante Manager

Madame, Monsieur,

Forte d’une solide expérience en administration et en gestion, ainsi que d’un parcours enrichissant dans les domaines de l’hospitalité et du commerce, je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences et mon sens du service au profit de votre équipe en tant qu’Assistante Manager.

Au fil de mes expériences, j’ai développé un véritable savoir-faire dans la coordination des tâches administratives, la gestion des priorités et le suivi opérationnel des activités. Mon sens de l’organisation, associé à une communication claire et efficace, me permet d’assurer un soutien optimal aux responsables et de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.

Dotée d’un excellent relationnel, j’apprécie particulièrement le contact humain et le travail en équipe, deux aspects essentiels à ce poste. Discrète et respectueuse de la confidentialité, je fais preuve de rigueur, de responsabilité et de disponibilité dans l’accomplissement de mes missions.

Convaincue que mon profil correspond aux exigences du poste, je serais ravie de pouvoir apporter ma contribution à votre structure et d’échanger plus en détail sur mes motivations lors d’un entretien.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

Vanessa NTSAME MBA

Formation

Bordeaux Ecole Management (BEM)-Dakar 2016-2017

Licence en Administration et Gestion des affaires option Marketing

Institut Africain de Management (IAM)-Dakar 2015-2016

Licence en Administration et Gestion des affaires option Marketing

Zhongnan University of Economics and Law, Chine- Wuhan 2009-2012

Bachelor in International Relations

Lycée Progrès, Bamako 2008-2009

Baccalauréat littéraire

Travail et expérience

Global Forest Environment Consulting (GFEC), Libreville 03/24/2025 - 10/07/2025

Assistante Manager et Trésorière

• Gérer l’agenda du Directeur Général • Organiser les réunions, ateliers et séminaires internes et externes • Rédiger les comptes rendus, notes de service et rapports administratifs • Assurer la circulation de l’information entre les différents services • Classer et archiver les documents papier et numérique • Répondre aux courriers et emails professionnels • Rédaction de contrats • Aider à la coordination logistique pour les missions sur le terrain • Tenir la caisse de l’entreprise entrées et sorties d’argent • Effectuer les paiements salaires, fournisseurs, prestataires et encaisser les recettes • Tenir un journal de caisse précis et actualisé.

Trianon Homes construction et promoteur immobilier, Libreville 05/10/2025 - 05/03/2025

Stagiaire Assistante Manager et Agent commercial

• Accueille physique et téléphonique des clients • Gestion de l’agenda et des rendez- vous • Préparation des réunions • Rédaction des comptes rendus, gestions des dossiers et fiches clients • Traitement des demandes • Prospection des clients en ligne et au téléphone

Radisson Blu Okoumé Palace, Libreville 05/07/2019 - 23/02/2023

Caissière Réceptionniste

• Accueille physique des clients • Orienter les clients dans les différents points de ventes • Effectuer des réservations internes et externes • Appels téléphoniques internes et externes • Planifier l’occupation des chambres • Effectuer la comptabilité, facturation des prestations, encaissements des notes • Faire le change de la monnaie étrangère • Organiser les relations entre différents servies

Altemploi Gabon 10/15/2018 - 11/07/2018

Agent commercial

• Orienter les professionnels dans le salon • Vendre les produits et services d’Altemploi • Prodiguer des informations indispensables

Shana Négoce, Dakar 09/05/2016 - 11/05/2016

Stagiaire Assistante Administratif

• Faire un suivi régulier de tous les suivis administratifs du bureau • Assurer l’archivage des documents administratifs • Garantir la traduction des documents de l’anglais au français et vice- versa • Organiser des réunions et assurer la prise des notes

MAHANA Hawaïen Restaurant, Tokyo 12/25/2012 - 11/05/2013

Commis de cuisine

• Assister le chef en cuisine • Réaliser des préparations et des plats simple.

Compétences

L’écoute
90%
La capacité à prendre des initiatives
80%
Le travail en équipe
80%
Sens de l’organisation
80%
La discrétion
90%
• Bonne communicatrice
70%